Spousta podnikatelů sahá po Excelu nebo šablonách z internetu. Jenže s každou novou fakturou přibývá ruční opisování, počítání a hlídání splatností. A pak stačí jedna chyba v čísle účtu nebo zapomenutá splatnost a zbytečné starosti jsou na světě. Přitom čas, který člověk stráví papírováním, mohl věnovat smysluplnější práci.
iDoklad zvládne každý
Právě proto vznikly chytré fakturační programy – aby administrativa nezabírala víc času, než je nutné. Fakturační nástroj jako iDoklad je navržený tak, aby ho zvládl opravdu každý, bez zaškolení a bez účetních znalostí.
Celý proces fakturace je jednoduchý. Zadáte IČO zákazníka a program si sám dohledá jeho údaje z veřejných registrů – žádné opisování názvů firem ani adres. Pak jen uvedete, co fakturujete a za kolik, a fakturační program se postará o zbytek. Dopočítá DPH, přidělí číslo dokladu, ohlídá všechny zákonné náležitosti. Fakturu pak odešlete přímo z aplikace nebo jako přílohu e-mailu. Celé to zabere maximálně pár minut.
Aplikace funguje jak v počítači, tak v mobilu nebo tabletu.
Přehled o penězích, který vám tabulka nedá
Jednou z dalších výhod fakturačního programu je, že máte neustále přehled o svých financích. Vidíte, kolik jste vyfakturovali, které faktury jsou zaplacené a které teprve čekají na úhradu. Víte přesně, jak na tom jste – bez počítání a hledání v tabulkách.
Pokud někdo nezaplatí včas, program mu automaticky pošle upomínku. Vy na to nemusíte myslet ani klienta sami uhánět.
Legislativu hlídá za vás
Daňové předpisy a požadavky na náležitosti faktur se čas od času mění. Kdo fakturuje v Excelu nebo s šablonou, musí změny sám sledovat a faktury ručně upravovat. Fakturační program se pravidelně aktualizuje, takže máte vždy jistotu, že faktury splňují vše, co zákon vyžaduje.
A pokud máte účetní, iDoklad vám spolupráci ještě víc usnadní. Stačí jí udělit přístup do programu a ona si sama stáhne vše, co potřebuje – ať už jde o podklady pro daňové přiznání nebo roční zúčtování.
Začít můžete zdarma
Pokud vás iDoklad láká vyzkoušet, nemusíte hned nic platit. Prvních 60 dní je k dispozici zdarma se všemi funkcemi – takže si v klidu ověříte, jak všechno funguje, a teprve pak se rozhodnete. Placenou verzi budete potřebovat, až když máte víc než pět klientů. Do té doby můžete vystavit bezplatně neomezený počet faktur.
